?>
By Mục Lục
Tìm nhanh – Đồng bộ mượt – Bàn giao gọn
Trong ngành thiết kế – kiến trúc, mỗi phút chậm trễ vì “không tìm thấy file”, “ghi đè nhầm phiên bản” hay “link bị gãy” đều làm tăng chi phí và rủi ro. Quy tắc này giúp doanh nghiệp có thêm cách đặt tên và sắp xếp thư mục, tối ưu cho CAD/BIM/Đồ họa và vận hành trên SharePoint/OneDrive.
QUY TẮC ĐẶT TÊN FILE VÀ TỔ CHỨC FOLDER
Mục tiêu áp dụng
- Tìm nhanh theo ngày, dự án, giai đoạn, loại tài liệu.
- Hạn chế lỗi khi đồng bộ Microsoft 365
- Quản lý phiên bản rõ ràng (tránh “final-final-v10”).
Nguyên tắc cốt lõi
- Không dấu, không khoảng trắng → dùng
-(gạch ngang) hoặc_. - Ngày ở đầu tên file theo chuẩn
YYYY-MM-DDđể auto-sort. - Tên ngắn – có nghĩa: Khách hàng/Dự án – Giai đoạn – Loại file – Phiên bản.
- Một chuẩn cho toàn team (ARC, BIM, MEP, VIS, GRD, QS…).
- Phiên bản bắt buộc:
v1,v1.1,v2… (không dùng “new/latest/final”)
** Lưu ý hệ điều hành: Tránh ký tự đặc biệt \ / : * ? " < > | và tên dự trữ (Windows).
Bên trong tài liệu bạn sẽ tìm thấy gì?
YYYY-MM-DD_Team_DuAn_GiaiDoan_LoaiTaiLieu_vX[.Y]_NguoiPhuTrach.ext
- Team: ARC/BIM/STR/MEP/VIS/GRD/QS
- Giai đoạn: Concept | SD | DD | CD | Tender | AsBuilt
- Loại (ví dụ): Plan, Section, Elev, 3D, Sheet, BOQ, Model, Render, Board
Cách tổ chức Folder
/CongTy
/KhachHang
/DuAn
/BieuMau
/TaiNguyen
/DuAn/<TenDuAn>-<MaSo>
/01_YTuong
/02_PhatThao
/03_HoSoThiCong
/04_BanGiao
/05_HoSoThau
Lưu ý
- Nên: ngày đầu tên + giai đoạn +
vX; giữ cấu trúc giống nhau giữa các dự án; cóREADME.txtở thư mục gốc. - Không nên: dấu tiếng Việt, khoảng trắng, ký tự
\ / : * ? " < > |; không nhồi >5 tầng; không đặt “final”.
Vì sao NTT chia sẻ tài liệu này?
NTT đã đồng hành nhiều studio thiết kế–kiến trúc, nơi dữ liệu CAD/BIM nặng. NTT thấy thất thoát thời gian vì khó tìm file, sai phiên bản, đứt link là rất phổ biến.
Quy tắc này giúp có thêm cách đặt tên file & tổ chức folder để tìm nhanh, phối hợp mượt, bàn giao gọn.
Quy tắc này giúp có thêm cách đặt tên file & tổ chức folder để tìm nhanh, phối hợp mượt, bàn giao gọn.
Tìm hiểu: Giải pháp IT Support 365 cho ngành thiết kế kiến trúc của NTT-Supercare365
Tham khảo thêm: Danh sách tài liệu dành cho doanh nghiệp thiết kế kiến trúc.
Hãy liên hệ NTT Supercare 365 để được tư vấn & hỗ trợ miễn phí.
