?>
By Mục Lục
Doanh nghiệp bạn có thật sự quản lý tốt tài sản CNTT – hay chỉ “ước lượng”?
Trong vận hành thực tế, nhiều doanh nghiệp không nắm chắc đang có bao nhiêu máy, cấu hình ra sao, bảo hành đến khi nào. Hậu quả là thất thoát, mua dư thừa, xử lý sự cố chậm và khó dự toán nâng cấp.
Từ kinh nghiệm triển khai cho các công ty thiết kế kiến trúc (yêu cầu máy cấu hình cao, dữ liệu lớn), NTT SuperCare365 đã chuẩn hoá Template quản lý thiết bị phần cứng máy tính giúp bạn kiểm kê nhanh, theo dõi vòng đời và tối ưu ngân sách.
Tài liệu này cung cấp template quản lý thiết bị phần cứng máy tính đã được chia sẻ bởi kinh nghiệm từ dự án thực tế: trường dữ liệu cốt lõi (Asset Code, Model/Serial, CPU–RAM–GPU–Storage, OS, bảo hành, người dùng, bộ phận, địa điểm…). Kết quả giúp là kiểm soát tài sản minh bạch, tối ưu chi phí, giảm downtime và tăng tốc onboarding/offboarding.
Template quản lý danh sách thiết bị phần cứng máy tính được thiết kế để:
- Ghi nhận đầy đủ thông tin thiết bị (Serial, Model, CPU, RAM, GPU, OS, tình trạng, người sử dụng, bộ phận, địa điểm…).
- Theo dõi chi phí, thời gian mua sắm, bảo hành, tình trạng sử dụng.
- Giúp IT/Quản lý tài sản nhanh chóng tìm kiếm, phân loại và phân bổ lại thiết bị khi cần.
- Đưa ra bức tranh tổng quan toàn bộ hạ tầng phần cứng – phục vụ cho báo cáo, dự toán, và kiểm toán.
Cách sử dụng (3 bước)
- Chuẩn hoá mã tài sản (Asset Code) và nhập dữ liệu thiết bị hiện có.
- Thiết lập quy trình cập nhật: mỗi lần bàn giao/luân chuyển/sửa chữa phải ghi log.
- Tạo bộ lọc báo cáo nhanh: sắp hết bảo hành, thiết bị yếu theo cấu hình, phân bổ theo phòng ban/dự án.
Vì sao NTT chia sẻ tài liệu này?
NTT đã triển khai nhiều dự án IT cho doanh nghiệp thiết kế–kiến trúc, nơi mỗi nhân sự dùng máy cấu hình cao và dữ liệu lớn.
Chúng tôi nhận thấy kiểm kê & quản lý vòng đời thiết bị luôn là thách thức gây lãng phí.
Template này được chia sẻ từ kinh nghiệm thực tế bởi chuyên gia Nguyễn Trung Bảo – IT Support, giúp doanh nghiệp quản lý minh bạch và vận hành ổn định hơn.
Tìm hiểu: Giải pháp IT Support 365 cho ngành thiết kế kiến trúc của NTT-Supercare365
Tham khảo thêm: Danh sách tài liệu dành cho doanh nghiệp thiết kế kiến trúc.
Hãy liên hệ NTT Supercare 365 để được tư vấn & hỗ trợ miễn phí.
